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高新区报道

企业内部商标管理解析

来源:发布时间:2012-11-26 16:28

自国务院在《国家知识产权战略纲要》第22条中提出“支持企业实施商标战略”的专项任务后,商标战略成为各级政府、机关以及企业在各种文件中常出现的高频词语。作为企业该如何实施自己的商标战略是广大企业家关注的话题。
  企业商标战略,是企业为自身的商标工作所指定的在一定历史时期内的发展规划。通俗的来说,就是企业在制定该计划时,对于商标能否注册、如何使用、如何保护以及让商标在企业的整个发展过程中起到什么样作用的宏伟思想。
  企业实施商标战略目标,应该制定成文的商标管理办法,这样就有章可循。企业的商标战略核心内容之一就是企业内部的商标管理,古训言“克敌制胜必须自强”,只有依据相应的规章严格管理,才能保障企业商标战略目标的顺利实现。就企业内部商标管理主要应该有以下几个方面:
  1.各司其职,各负其责
  从全球、乃至我们中国著名的企业来看,几乎所有的企业都设有专职的商标管理部门。不论企业的大小都应该有一个专门负责的,将商标管理职能落实到位、不使其虚设,同时还应当具备一定的法律知识背景。另外,商标管理工作存在较强的连续性,商标管理人员应维持相对的稳定。
  2、商标专用权取得及维持过程中的管理
  按照法律的规定,商标经注册而享有商标专用权,因此,取得及维持商标专用权是整个企业商标管理工作的核心内容。具体而言,商标管理机构在此过程中的职责应包括以下几个内容:
  ⑴确定商标名称或者图案;
  ⑵提出商标申请注册;
  ⑶及时、妥善处理注册过程中的相关事宜;
  ⑷维持商标专用权;
  ⑸商标的变更、转让与受让。
  商标专用权取得以及维持相关工作比较复杂、繁琐,为了提高工作效率,企业可以委托国家商标局指定的商标代理机构办理商标事宜。
  3、商标使用的管理
  ⑴适当使用商标注册
  ①使用注册商标应该已核准注册的商标图样为准,不得任意改变其文字、图形或者组合。如需要,应该另行提出注册。
  ②使用注册商标的商品或者服务项目应该以核定使用的商品或者服务项目的范围为准。如需超出核定使用范围进行使用的,应当另行提出申请。
  ③注册商标在使用时最好用注册标记来标注该商标已经注册。注册标记包括(注外加○)和(?)。使用注册标记,应当标注在商标的右上角或者右下角。
  ⑵商标的许可使用
  企业可以根据经营需要,许可自己的系数企业、经营伙伴使用自己的注册商标。
  4.商标的档案管理
  在商标维权与管理工作中,发现部分企业由于不重视商标档案管理,出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件,想申报绿色食品等相关认证时,因找不到商标注册证,无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料,不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样,印刷、使用等相关资料,不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道,想维权时才发现证据不足。因此,企业应指定专人专职或兼职管理商标档案,分门别类收集整理商标档案文件,重点保管好以下档案。
    ⑴商标证件档案
    ⑵商标使用档案
    ⑶商标广告档案
    ⑷商标宣传档案
    ⑸商标荣誉档案
       ⑹商标保护档案
         5、商标维权工作
  对于侵犯本企业商标专用权的案件进行调查取证,对经初步核实的案件,应分别采取要求停止侵权并赔偿损失、报工商管理部门查处、向人民法院提起诉讼等方式处理。