各区县科技局、各开发区（基地）管委会经贸局、各项目承担单位：
为进一步加强市级科技计划项目和经费管理，及时总结科技计划项目实施绩效，按照《西安市科技计划项目管理办法》、《市级科技计划管理流程（暂行）的通知》，定于近期委托西安科技产业发展中心和有关项目管理单位，对2016年12月底前到期的市级科技计划项目进行验收评价。现就有关事项通知如下：
一、验收评价范围和任务区分
（一）委托西安科技产业发展中心验收的项目
2013年项目包括：农业技术集成与示范、农业科技示范园建设、农业科技示范基地建设项目（具体见附件1）。
2014年项目包括：科技企业小巨人计划－发展类、培育类和后补助类项目，创新环境建设计划－平台建设项目，高新技术产业发展专项（具体见附件2）。
2015年项目包括：科技企业小巨人培育计划－科技人才创业工程、领军企业培育工程项目，产学研协同创新计划－高校院所技术转移推进项目，社会发展引导计划-软科学研究项目，农业科技示范项目（具体见附件3）。
已批准延期的项目及2015年12月到期未验收的项目（具体见附件4）。
（二）委托有关项目管理单位验收的项目
对区县科技小巨人项目、技术领域专题项目等集群形式的项目，按照下放科技管理权限和谁立项谁管理验收的原则，由区县科技局等项目管理部门负责对各个子项目进行验收，具体实施可委托第三方，验收标准参照《西安市科技计划项目验收评价管理补充规定》。在此基础上，由局项目验收工作领导小组统一组织，局计划财务处、主管业务处和西安科技产业发展中心参加，组成验收评价组，督导项目管理部门实施子项目验收，对集群项目整体执行情况进行验收和绩效评价，形成专题报告（具体项目和要求另行通知）。
二、验收评价程序和时间安排
（一）委托西安科技产业发展中心验收的项目
1.项目承担单位对项目实施全面总结，准备材料（其中市级财政资金20万元（含）以上的科技项目，须项目承担单位委托会计事务所实施专项审计），提交归口管理机构；
2.项目需延期的，由项目承担单位提出项目延期申请一式二份（主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况，申请延期的原因及期限，延期后预期达到的主要经济技术指标，）于3月10日前报市科技局主管业务处，由主管业务处按规定报批审签延期意见，于3月24日前将延期申请及审签意见反馈给局计划财务处，并由局计划财务处通知科技产业发展中心。其中农业类项目，应先报归口管理部门审签后，由归口管理部门统一报市科技局农村科技处审签意见。
3.市级各部门、各开发区（基地）管委会经贸局、各区县科技局，按照《西安市科技计划项目管理办法》对辖区所属科技项目的总结验收材料进行审查并签署意见；项目承担单位请于2017年4月15日前，将验收评价材料（20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式四份及电子版）报科技产业发展中心。
4.科技产业发展中心受理后，对验收材料的完整性及验收数据的真实合理性进行审查；验收材料符合要求后，通知项目承担单位、归口管理部门及项目管理业务处室，组织项目验收评价委员会进行集中验收评价；验收评价委员会审查材料、听取汇报、质询交流，对项目实施做出评价，部分重大项目进行实地考察验收，确定验收评价意见。2017年项目整体验收工作于6月底前完成。
5.市科技局重大项目督查领导小组按20%左右对验收评价项目进行复核，局重大项目验收领导小组对验收情况进行全面复核，复核通过后由局计财处制发验收证书、协调市财政局拨付项目尾款。
（二）委托有关项目管理单位验收的项目
1．2017年6月底前，各项目管理单位完成各子项目的验收评价，具体验收程序和时间由各项目管理单位自行安排，并报局项目验收工作领导小组备案，局项目验收领导工作小组视情进行检查督导。
2. 2017年7-9月，局项目验收工作领导小组完成集群类项目的整体验收和绩效评价，汇总分析验收评价情况。
三、验收评价材料
1.项目验收申请表（具体见附件5）；
2.《西安市科技计划项目合同书》；
3.项目实施工作总结报告（具体见附件6）；
4.项目实施技术总结报告
5.涉及技术经济指标有关证明材料：
（1）市级财政计划支持20万元以上（含）的项目，须实施项目专项审计，应提供项目专项审计报告（审计报告模板和要求见附 件7和附件11）。20万元以下的项目，由项目承担单位填写项目经费决算表（具体见附件8），须项目单位项目负责人和财务负责人签字，并加盖项目单位公章或财务专用章。
（2）技术参数检测报告；
（3）项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的，应提供项目执行期各年度企业负债、利润表，验收申请前一个月财务报表；
（4）项目合同约定的专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。
6.项目验收证书（具体见附件9，此件不装订）；
7. 项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表（具体见附件10，此件不装订）。
四、工作要求
（一）严密组织。此次项目验收评价时间紧、项目多、任务重，产业中心和有关项目管理单位要加强组织协调，及时沟通情况，认真实施验收，科学汇总分析；区县（开发区）科技主管部门要紧密配合，协助做好主管项目单位的联系、协调工作，严格审查验收材料。
（二）积极配合。项目承担单位要认真总结项目实施情况，按要求撰写和提供验收评价材料，并对提供的验收材料的真实性、合法性和完整性负责；项目验收会议由项目负责人和财务负责人参加，按要求汇报项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况。项目负责人不能参加的，须提前书面委托汇报人。
（三）强化服务。在验收过程中，各级项目验收管理人员要牢固树立服务意识，寓管理于服务之中，不断优化验收流程，规范服务过程，提高服务水平；要积极主动、热情耐心地指导解答验收过程中出现的各种疑难问题，为项目承担单位提供贴心服务；要多运用网络视频、QQ、电话等现代通信方式，加强与项目承担单位的沟通交流，减少项目承担单位跑动次数；要主动上门服务，加强现场指导，提高服务的实效。
（四）严肃纪律。项目验收各级管理人员要把纪律挺在前面，严格遵守廉洁自律各项规定。欢迎社会各界、各项目单位、个人对验收评价工作进行监督，对发现的不符合制度规定的情况及时向市科技局纪委投诉举报。
西安科技产业发展中心地点：高新区科技二路77号西安光电园二号楼二层东侧
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科技局联系人：谢西虎 86786649 13572869358
市科技局纪委投诉电话： 86786667
附件1：2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2013年.xls
附件2：2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2014年.xls
附件3：2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2015年.xls
附件4：已批准延期的项目及2015年12月前到期未验收项目.xls
附件5：项目验收申请表.doc
附件6：项目实施工作总结报告编写提纲.doc
附件7：专项审计报告模版及编制要求.doc
附件8：项目经费决算表.docx
附件9：项目验收证书.doc
附件10：项目验收评价得分表及绩效对照表.xlsx
附件11：部分审计机构联系方式.docx
西安市科学技术局
2017年2月15日
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